行政前台招聘 - 美颜世家国际化妆品(北京)有限公司
- 工作经验
- 不限
- 工作性质
- 全职
- 学历要求
- 不限
- 薪资待遇
- 2001-4000元
- 招聘人数
- 1人
- 发布时间
- 2016-12-19
- 工作地点
- 北京 -丰台区
- 福利待遇
- 加班补助 全勤奖 包住 带薪年假 员工旅游 节日福利
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、熟悉各办公设备使用,表格文本制作。
2、遵守公司各项规章制度、服从领导安排,并能及时按量按质完成工作。
3、有责任心,做事认真有耐心。
4、为人处事热情开朗、稳重端庄、举止自然。
5、接待访客时要微笑,要真诚、自然。
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